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提升效率国家知识产权局旧公文上网

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来源: 作者: 2019-03-12 00:47:02

随着政府信息化建设不断的深入和扩大,信息化的发展需求和落后硬件设备的矛盾日益严重。在国务院的号召下,政府文档信息化、自动化、络化,被提上了日程,成为政府工作现代化的一个重要组成部分。然而,长期以来,大量积累的纸质文档,严重制约着政府信息化进程。如何在短时间内,解决纸质文件电子化,实现政府公文信息化, 成了各级政府部门、公共事业单位迫在眉急的问题。据了解,作为政府信息化典范单位的国家知识产权局,也曾因为纸质文档较多,而出现过同样的困惑。

快速录入技术 破解“上”难关

国家知识产权局作为政府日益知识产权管理核心部门,工作异常繁重,每天都有庞大的公文需要人工处理,光是政府站采用地方知识产权局报送信息总计就达2922篇。这些信息的内容和时效性都非常重要,迅速录入电脑,在络中传播的急迫性表现尤为突出。同时,鉴于公文数量的庞大,许多公文根本来不及录入,政府资料一旦下发就入柜落锁,长期封存,积压达到上十年之久“古董”公文也虑见不鲜。一直以来,公文如何长期保存、方便快捷查阅,实现在上流通和共享,已成为国家知识产权局亟待解决的问题。

2000年7月国家知识产权局在国内广泛征求海量文字录入系统的解决方案。当得知汉王科技公司拥有国际领先的OCR软件,其录入产品在全国各地区和各行业得到广泛应用时。

提升效率国家知识产权局旧公文上网

国家知识产权局很快与中心汉王科技公司接触,汉王科技迅速的做出回应,最后国家知识产权局选定了汉王公务助理,凭借国际领先的汉王光学字符识别(OCR)技术和最新智能提取(IE)技术 ,汉王公务助理一举打破知识产权局的"公文上难"的僵局。

作为政府部门公文处理和资料录入的绝佳伴侣,公文助理是国内知名企业汉王科技专门针对法院、政府、军队、税务、水利等单位专门打造的一款新产品。采用汉王OCR5.0识别核心的汉王公文助理,拥有快速的文字录入功能,一分钟内能够录入6000字,充分满足了众多行业用户的文档录入需求。超强的一键扫入,WORD输出功能,只需轻轻按下一键,文档就自动输出到WORD,操作简单快捷。目前这一项技术汉王遥遥领先于国际水平。特别是斜体字和带下划线的文字,公务助理拥有超强识别能力,还可实现领导的亲笔批注,为公文在上的流通形成了前提条件。

值得一提的是,汉王公务助理针对纸质文件中的图章、报头和电子图片中的文字、表格能快速提取,在提取过程中,可自动对图章、图片和文字进行分析识别,通过文字和图片的剥离,形成可电子文件,比传统OCR识别范围更广,识别速度更快。鉴于目前电子文档存储格式众多,严重制约公文的应用,汉王公务助理支持将数码相片、PDF、BMP、CAJ、HTML等格式文档中的文字、表格识别后轻松转换成可的文件。据了解到,汉王公务助理凭借着卓越的品质,快速录入功能,简便易用的设计,已成为国家知识产权局公文录入的“宠儿”,每天处理专利文献8000页以上,差错率在万分之五以内,破解了政府公文上的难题。

“古董”公文也要快乐上

针对政府信息化问题,我们走访了信息化先进示范单位国家知识产权局。据产权局工作人员李先生介绍,他在产权局已经工作了10多年,见证了国家知识产权局的现代化和信息化的发展历程。几年前,局里的录入方式,主要是手工录入,繁琐而缓慢。作为知识产权的管理部门,每天的信息传播量都非常大。故需要录入文档也较多,工作繁重,加班加点是经常的事情,以致女儿一直埋怨没时间陪她,自己心里也感到内疚和苦恼。然而,自从前年国家产权局应用了汉王文本王之后,这一切都改变了。繁重、复杂的录入工作变得简单而清晰。以前的录入工作,是采用一个一个字敲进电脑的录入模式,繁琐而费时,现在只要将办公资料放在文本王上,再按一下录入键,资料马上被录入到指定的Word、Excel中,简单方便,快速智能,而且错误识别率高达99.6%,完全超越业内水准,保障了录入资料的正确和权威性。据统计,应用了汉王文本王之后录入速度是以前的10倍,迅速地提高了工作效率,达到了每天录入10万字的记录,满足用了国家知识产权局信息输入量日益增大的需求,结束了每天加班加点的历史,陪老婆和女儿的时间也增多,女儿的脸上也露出了灿烂的笑容。说到这里,李先生的脸上也露出了温馨的微笑,话语中充满着柔情。

李先生还向透露,其实,汉王文本王的应用,特别的简单,它的一键录入的功能,非常的做实用,即使是没从接触过的用户,也能轻松的使用。一个刚刚从大学毕业的新同事,拿着汉王文本王,应用一键录入的功能,把资料轻松的输入电脑,每天的录入量达到了10多万字。一键录入的设置体现了汉王以用户的需求为中心的工作理念,真正做到了“简约而不简单”。现在,国家知识产权局已经不存在“古董文件”,结束了“古董文件”不能上的历史。目前,任何在局里能找到的“古董文件”,在上都可以找到,“古董文件”终于可以快乐地在上畅游了。对今后的国家知识产权局更深层的信息化进程,李先生充满了信心,也充满了豪情壮志。

推进信息化进程 提升部门办事效率

国家知识产权局的高层领导指出,通过使用公文助理,解决了局里的信息化最基本的录入大问题,现在,各年代公文档案,报刊杂志及内部资料、古籍,特别是珍本、善本甚至各种报表或票据,都建立起了完善的数据库管理系统,检索、查阅非常方便。很多员工都说,现在录入问题一键就搞定了,真是痛快。登陆出版社的站,很多重要的历史公文信息资料都能找到,而且专利文献的上查询与检索功能,为专利申请人提供了方便的服务,大大提高了部门的办事效率。

目前,政府信息化正在全国各地推进,相信知识产权局原来的困惑和问题并不是个例,更多的政府部门、公共单位,需要改变工作方式,真正的让高科技产品为提升工作效率服务,为大众带来更多的便利和实惠。

据行业数据统计显示,汉王在全国31个省、自治区、直辖市共有经销商350余家,拥有销售终端560多个,覆盖全国99%的知名电脑城。随着我国政府信息化不断深入,汉王公文助理必将在全国各级政府中得到更广泛的应用,进一步推动我国的信息现代化进程!

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